برنامج ادارة الموارد البشرية و شؤون الموظفين و العاملين للشركات HR software (HRIS)

– – هو نظام شامل يختص بإدارة وتنظيم ورصد كل ما هو متعلق بالقوى العاملة في المنظمة أو الشركة؛ من حيث الأجور والتعيين والمكافآت والخصومات والحضور والانصراف وساعات العمل وكفاءة العمل، من أجل توفير متابعة دقيقة للموظفين، و في نفس الوقت بقوم بعملية تنسيق مع كافة برامج المنشأة الأخرى مثل برنامج حسابات العامة من اصدار القيود الازمة و الربط مع مركز التكلفة المختلفة لعدم حدوث أي اخطاء محاسبية في المنشأة، و يتم حساب مرتبات الموظفين بمنتهي الدقة مما لا يدع مجال للخطأ كما يحدث في النظم الورقية، و يتكون هذا البرنامج من اربعة برامج رائيسية، و هم برنامج شؤون الموظفيين و برنامج الحضور و الانصراف و برنامج الاجور و الرواتب و برنامج الخدمة الذاتية

برنامج شئون الموظين – Human resources personnel

يعد برنامجنا من افضل البرامج لادارة شؤون الموظفيين ، حيث انه يسهل إدارة مختلف العمليات التي تتم داخل بيئة العمل سواء الإدارية أو الحسابية أو المتعلقة بالحفظ والأرشفة، حيث يوفر لكل موظف ملف كامل بكل بياناته الشخصية ومؤهلاته العلمية، بجانب متابعة مسوغات التعيين غير المستوفاه لكل موظف، مع رصد سجل تاريخي كامل للموظف بدءًا من تاريخ تعيينه حتى بلوغه سن التقاعد ، ويحوي النظام أرشيف بكل المستندات والشهادات الخاصة بالموظف وإنذارات بمواعيد تجديد المستندات ومواعيد روجوعها للارشيف إذا خرجت لأي سبب، ما جعله يكتسب ثقة أكبر المؤسسات التجارية والإدارية حول العالم … المذيد حول برنامج شؤون الموظين

برنامج الحضور و الانصراف – Time and Attendance

نظام الحضور و الانصراف لإدارة الوقت والمختص باحتساب جميع مؤثرات الوقت من حضور، غياب، تأخير، إضافى، جزاءات، إلى آخره علي هيئة نقاط، وهو نظام كامل لإدارة الوقت  يدويًا وآلياً بربطه ببرامج البصمة المختلف او اجهزة الحضور و الانصراف، كما يقوم النظام أيضًا بمتابعة الأذون والمأموريات للعاملين، ويقوم على قواعد مرنة في رصد حالات الغياب والتأخير والإضافي والأذونات والمأموريات، يعمل هذا البرنامج على أكثر من وردية للموظف الواحد في نفس اليوم، ويعد  تقارير بواسطة المستخدم لبيانات إدارة الوقت ودمجها مع بيانات شؤون العاملين داخل الشركة أو المنظمة في إدخال الجزاءات الإدارية من النظام، علاوة على الجزاءات التي يتم احتسابها آلياً من النظام ، … المذيد حول يرنامج الحضور و الانصراف

برنامج الاجور و الرواتب – Human resources Payroll

يتكامل  نظام الأجور والمرتبات مع نظام الحضور و الانصراف لوضع قواعد الحضور والإنصراف التي يتم علي أساسها إحتساب الرواتب والأجور سواء كانت شهرية أو نصف شهرية أو أسبوعية، كما يساعدك في ادخال و تخصيص بنود المرتبات مع تحديد نوع كل بند مثلًا؛ بند أجر، تأمينات، ضرائب، سلف، وهكذا، مع تحديد طبيعة البند؛ استحقاقات أو  استقطاعات، الخ،  وكذلك تحديد ما إذا كان البند ثابت ويتكرر شهريًا أم أنه متغير، كما انه يتكامل مع برنامج العملاء و المبيعات لحساب عمولات المنوبين، وتوضع هذه اللوائح مرة واحدة عند بداية تشغيل النظام ثم بعد ذلك ضغطة زر وتكون المرتبات محسوبة وجاهزة تفصيلياً لكل موظف وإجماليا لكل إدارة أو قسم أو وردية أو للمؤسسة ككل. برنامج … المذيد حول برنامج الاجور و الرواتب

برنامج الخدمة الذاتية – Employee Self-Service

نظام الخدمة الذاتية للموظف هو من احدث البرامج التي اضيفت الي منظومة ادارة الموارد البشرية، و يتيح  النظام للموظفين العناية بالعديد من الامور والمهام المرتبطة بالموارد دون الحاجة لتدخل موظفي الموارد البشرية أو إدارتها، علي سبيل المثال معرفة رصيد الاجازات المتبقي، او طلب اجازه، او طلب سلفية، او حتي الاستعلام عن مفردات المرتب، كما يمكن الموظفمن  تغيير المعلومات الشخصية مثل العنوان ومعلومات الاتصال والمعلومات المصرفية، والتي سوف تحتاج الي بعض الموافقات قبل تسيجلها برنامج شؤون الموظين، مما يسهم على توفير ساعات العمل وزيادة الكفاءة للشركة .. المذيد حول برنامج الخدمة الذاتية

وحدة النظام

نظام واحد يربط كل نشاطات المؤسسة الأدارية والمالية ويتعامل مع كل ما يخص الموظفين والعمال من إحتساب الرواتب وتسجيل الحضور والإنصراف ..وبكل سهولة استدع بيانات الحضور والانصراف من الساعة أو سجلها كتابة. وتستطيع أن ترسل مفردات المرتب عبر البريد الألكتروني لكل موظف وطبعا صرف الرواتب مرتبط بالحسابات العامة وحركة الخزينة وتأثر الحركات علي الحسابات العامة والقوائم الختامية ومراكز التكلفة وتوزيع المرتبات علي المشروعات.

نفس مزايا الأكسيل

لن تجد أي غربة عند إستخدامك نظام Orchida – soft حيث أن طريقة عرض الشاشات هي نفس طريقة عرض الأكسيل من حيث طريقة عرض الأعمدة ومزايا “الفلاتر” علي الأعمدة ويمكنك بكل سهولة إستيراد البيانات من صفحةالإكسيل وتصدير البيانات أي شاشة علي هيئة صفحة إكسيل مما يتيح لخيال المستخدم الوصول لأفضل تصور لديه.

لقد قمن بتطوير مجموعة حلول ادارة الموارد البشرية حرصاً منا علي الوقت الذى تمضيه فى متابعة شئون العاملين ، وإيماناً منا إن تطوير المؤسسات يأتى بداية من تطوير إمكانيات كوادر العمل التى تدير متطلبات العمل اليومية ، جاء هذا الحلول  للمساعدة علي تطوير لمؤسستك من ناحية إدارة الوقت والأجور والمرتبات من خلال برنامج الموارد البشرية 

مميزات برنامج ادارة الموارد البشرية

• التحكم الكامل في شكل مفردات المرتب (الاستقطاعات و البدلات)
• التكامل بين نظام الحضور والانصراف و لائحة التأخير و الإضافي و الغياب و الإجازات مع نظام الأجور.
• عملية حساب المرتبات تتم لآلاف الموظفين تتم في دقائق.
• مراجعة الحضور و الانصراف و حساب المرتبات و مراجعة القيد المالي من شاشة واحدة
• حساب المفردات المركبة (مثل الضرائب و التأمينات) بسهولة.
• إدخال سلف العاملين و تقسيطها بمرونة و يسر.
• اتصال مباشر بماكينات الحضور و الانصراف
• قاعدة التأخير متدرجة خلال اليوم (أول ربع ساعة سماح ثم … ) و أيضا خلال الشهر (أول مرة – ثاني مرة …)
• دعم كافة أنواع الإجازات (اعتيادي- عارضة – غير مدفوع – مرضي …) مع إمكانية تعريف أنواع جديدة
• التحكم في العطلات الأسبوعية, والعطلات السنوية. ودعم الورديات المتعاقبة.
• إدخال كافة البيانات الشخصية للموظفين, والوثائق الخاصة بهم (مستندات – صور – ملفات ورد)
• إدخال طلبات التوظيف مرفق به الوثائق الخاصة بها. وتقييم السمات الشخصية و الفنية للمتقدم.
• إدخال الدورات التدريبية للموظفين و نتائجهم بها.
• إدخال تقييم الموظفين بشكل دوري في كافة الجوانب الإدارية و الفنية و السمات الشخصي